«Библиотеки России – детям»: участие муниципальных библиотек Волгоградской области во Всероссийском исследовании.

Наталия Андреевна Ульянова, методист 1 категории сектора инновационно-методической работы ВОДБ

Сегодня библиотечное обслуживание детей в Российской Федерации осуществляют не только специализированные детские библиотеки. Все большее количество общедоступных публичных библиотек включают в сферу своей деятельности работу с детьми и располагают значительным опытом в этом направлении. Необходимость сбора и обработки статистических данных о состоянии библиотечного обслуживания детского населения в России библиотеками разных типов становится особенно актуальной.

В 2015 году Российской государственной детской библиотекой (далее – РГДБ) – научно-методическим центром федерального уровня – инициировано проведение широкомасштабного Всероссийского исследования «Информационно-библиотечное обслуживание детей в Российской Федерации», которое проходит при поддержке Министерства культуры Российской Федерации. Ранее исследований такого масштаба с привлечением детских библиотек регионального и муниципального уровней, а также общедоступных библиотек, обслуживающих детей, в России не проводилось.

Сбор и систематизация информации по проекту осуществляется на электронном информационном ресурсе «Библиотеки России – детям»

В задачи информационного портала входит:

• формирование единой информационной системы общероссийского мониторинга состояния информационно-библиотечного обслуживания детей;
• обеспечение оперативного и удобного доступа к специализированной статистической информации всем заинтересованным лицам;
• оценка актуального состояния отрасли для выработки более четких механизмов управления библиотечным обслуживанием детей;
• создание и укрепление связей между детскими и универсальными публичными библиотеками, ориентированными на работу с детьми;
• обеспечение актуальными статистическими данными научно-исследовательской деятельности в области изучения детства и чтения;
• улучшение качества библиотечного обслуживания детей в регионах Российской Федерации;
• обеспечение поддержки обслуживания детей в публичных библиотеках на уровне местных властей, общественности и библиотечного сообщества.

Первый пилотажный этап мониторинга, во время которого проходила апробация инструментария для сбора данных, был проведен в 2015 году на базе общедоступных библиотек г. Москвы и Мурманской области. В 2016 году в тестовом режиме к проекту подключились библиотеки г. Санкт-Петербурга, Ленинградской и Магаданской областей. С 2017 года в мониторинге принимают участие все региональные детские библиотеки, портал открыт для сбора данных по всем библиотекам, обслуживающим детей в России.

Для работы с электронным порталом «Информационно-библиотечное обслуживание детей в Российской Федерации» разработаны подробные инструкции, в которых пошагово описаны процессы регистрации и внесения данных:

- для специализированных детских библиотек;

- для общедоступных библиотек, обслуживающих детей.

ГКУКВО «Волгоградская областная детская библиотека» (далее – ВОДБ) является региональным куратором по сбору данных и заполнению электронных форм по детским библиотекам Волгоградской области.

На портале зарегистрированы 51 детская библиотеки г. Волгограда и Волгоградской области. Но для того, чтобы получить полную картину состояния библиотечного обслуживания детей до 14 лет в целом по региону необходимо, чтобы в мониторинге приняли участие и общедоступные библиотеки, обслуживающие детей.

Эта работа была начата в 2020 году, но осуществить ее в полном объеме не позволили ограничения, связанные с пандемией (перевод библиотекарей на дистанционную работу, отсутствие необходимой статистической информации и устойчивого интернет-соединения в домашних условиях и др.)

На сегодняшний день, благодаря активной работе сотрудников библиотек Волгоградской области сведения по обслуживанию детей до 14 лет в общедоступных библиотеках заполнили больше половины библиотек Волгоградской области. 

В этом году, согласно установленным срокам, муниципальные библиотеки, обслуживающие детей, должны были завершить регистрацию и ввод статистических данных за 2018-2020 гг. на информационном ресурсе до 1 июня. Однако в связи со сложностями, которые возникали при регистрации библиотек и большим объемом работы, РГДБ принято решение о продлении сроков заполнения данных до 1 июля 2021 г. для муниципальных библиотек и до 19 июля 2021 г. – для библиотек-кураторов. Работа с информационным статистическим порталом продолжается, у библиотек Волгоградской области еще есть время принять участие в мониторинге.

Особых сложностей при работе с информационным ресурсом у библиотекарей не возникает. Необходимо иметь под рукой отчет по форме федерального статистического наблюдения 6-НК, интернет с устойчивой связью, подробную видеоинструкцию, подготовленную сотрудниками ВОДБ, и телефон для звонка другу-методисту в случае, если у вас появятся вопросы.

Основной раздел портала – «Статистические данные». Для удобства заполнения его структура аналогична структуре формы 6-НК. В инструкции по заполнению в качестве пояснения дается ссылка на соответствующий показатель в форме 6-НК (первая цифра – номер раздела, вторая цифра – номер строки; третья цифра – номер столбца) и цитата-пояснение из «Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения». Все показатели, приведенные в форме, должны соответствовать данным первичной учетной документации, имеющейся в организации. Должна быть обеспечена полнота и достоверность содержащихся в форме статистических данных.

По итогам мониторинга этого года РГДБ будет подготовлена и направлена в Министерство культуры Российской Федерации аналитическая справка о состоянии библиотечного обслуживания детей в России за 2018-2020 гг.

В 2022 году мониторинг будет продолжаться. И от того, какое число библиотек примет в нем участие, зависит полнота и достоверность статистических данных по Волгоградской области.

Желаем вам успеха, а мы всегда рядом и готовы помочь!

ВЕРНУТЬСЯ К ПРГРАММЕ ШКОЛЫ