Отдел организации фондов и каталогов

Дорогие наши читатели!

Приходя в библиотеку вы попадаете в отделы обслуживания: абонемент, читальный зал, другие отделы, где находите для себя интересные занятия, нужные и полезные книги и другие источники информации. Но откуда поступают новые документы в эти отделы?
Отдел организации фондов и каталогов (ООФиК) очень важный и необходимый отдел, который занимается формированием всего библиотечного фонда. Что это значит?
Ни одна библиотека не может существовать без новых поступлений в фонд. Новые издания поступают из книжных магазинов, издательств, их дарят читатели и друзья библиотеки. И дальше начинается преображение «просто документа» в «библиотечный экземпляр».
Каждый новый документ получает «прописку» в специальной инвентарной книге, ему присваивается свой собственный номер, вносится запись в электронный каталог, распечатывается «паспорт» - каталожная карточка. Чтобы быстро найти книгу на полке ей на обложку наносят специальные буквенные и цифровые обозначения - библиотечный шифр. На каждое издание распечатывают книжный формуляр для быстроты и удобства учета их выдачи читателям.
В обязанности отдела организации фондов и каталогов входит: организация работы с книготорговыми фирмами и издательствами; заказ новых документов; подписка на периодические издания. Приобретая документы в библиотеку, мы предъявляем им определенные требования: издания должны отражать самую точную информацию, адаптированную для восприятия разными возрастными читательскими группами. Это и художественная, и научно-познавательная, и справочная литература хорошего полиграфического качества, в помощь учебному процессу и для досугового чтения. Далее следуют процессы – учет поступивших и выбывших изданий; изучение содержания каждого документа; определение его места на книжной полке с помощью классификационных индексов; библиографическая обработка каждого документа. Только после этого новые издания «расходятся» по другим отделам библиотеки.

Фонд нашей библиотеки, на разных носителях информации – книги, ноты, журналы и газеты, аудиовизуальные документы, электронные документы на CD и DVD-дисках и электронные документы удаленного доступа, насчитывает около 179 тысяч единиц хранения.
Самостоятельным участком является работа по сохранности библиотечного фонда. Это организация хранения основного фонда библиотеки, контроль за его сохранностью, за движением каждого документа внутри библиотеки. Основная часть всего библиотечного фонда библиотеки находится в книгохранении. Читатели в фонд книгохранения доступа не имеют. Все документы из этого фонда выдаются пользователям через абонементы и читальные залы по требованиям-заказам читателей.
Библиотечный фонд не может существовать без периодических изданий, которые несут самую оперативную информацию. В нашей библиотеке хранятся около 150 наименований газет и журналов для всех категорий читателей и по всем отраслям знаний за несколько лет. Сроки хранения для каждого периодического издания индивидуальны: от 1 года до 15 лет. Некоторые источники хранятся постоянно, т. к. имеют важную, в основном, краеведческого содержания, информацию.

А еще наш отдел занимается организацией всех каталогов. В библиотеке 16 различных каталогов. Для читателей – алфавитные, систематические каталоги, каталоги заглавий, алфавитно-предметные указатели к систематическим каталогам. Для сотрудников библиотеки – служебные каталоги. Все они оперативно пополняются печатными карточками, и читатели всегда в курсе новинок. Сегодня на смену карточным пришли электронные каталоги.
Электронный каталог Волгоградской областной детской библиотеки сейчас насчитывает более 62 тысяч библиографических записей. 

Информацию о новых поступлениях в библиотеку вы можете найти на сайте библиотеки в рубрике «Новинки книжной полки».

Известный французский философ Клод Гельвейц сказал: «Среди книг, как и среди людей, можно попасть в хорошее и дурное общество». Наш отдел делает все возможное для того, чтобы в Волгоградской областной детской библиотеке читатели находили для себя только добрые, умные и полезные книги.

Заведующая отделом: Сурикова Ольга Владимировна

Сотрудники отдела:
Овод Виктория Анатольевна – главный библиотекарь
Петриченко Ольга Валентиновна – главный библиотекарь
Перцева Юлия Ивановна – ведущий библиотекарь
Петрова Елена Владимировна – ведущий библиотекарь
Ульянова Наталия Андреевна – ведущий  библиотекарь
Фетисов Александр Александрович  – библиотекарь