Политика обработки персональных данных на сайте ГКУКВО "Волгоградская областная детская библиотека"

УТВЕРЖДЕНО

Приказом  директора ГКУКВО «Волгоградская областная 

детская библиотека»

от 26 декабря  2018 г. №  82

Политика обработки персональных данных

на сайте ГКУКВО «Волгоградская областная детская библиотека»

ГКУКВО «Волгоградская областная детская библиотека» (далее – Библиотека) – оператор персональных данных, выполняющий обработку персональных данных, в культурно-просветительских целях, в процессе предоставления удаленным пользователям библиографической, полнотекстовой, справочной информации, продления срока пользования документами из фонда библиотеки,  возможности участия в библиотечных интернет- мероприятиях.

 Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и  иных действующих  законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, имеющих отношение к обеспечению безопасности персональных данных.

Оператор в ходе своей деятельности по ведению официального сайта Библиотеки (http://www.biblioteka-volgograd.ru) выполняет автоматизированную обработку персональных данных размещенных:

-     самостоятельно субъектом персональных данных в ходе обращения к виртуальной справочной службе «Виртуальная справка», сервисам «Продление книг on-line»; «Ваши отзывы и предложения», «Независимая оценка качества предоставления услуг», «Электронная библиотека»;

-     Библиотекой (оператором персональных данных) в тематических, справочно-библиографических разделах сайта.

Правоотношения  между и физическим лицом, являющимся пользователем Библиотеки или его законным представителем, возникающие в процессе сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, обезличивания, блокирования и уничтожения  его персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации  и (или) без использования таких средств, регулируются Положением «Об обработке и  защите персональных данных пользователей ГКУКВО «Волгоградская областная детская библиотека».

Объем персональных данных, предоставляемых пользователями на сайте Библиотеки, ограничивается целями их обработки.

Сервис виртуальная справочная служба «Виртуальная справка».

Предоставление субъектом персональных данных – имени  и адреса электронной почты, осуществляется для обеспечения обратной связи в целях предоставления запрашиваемой информации.

Предоставление пользователем персональных данных  при заполнении формы  считается его согласием на обработку персональных данных. Вопросы, не соответствующие условиям справочного обслуживания, не рассматриваются. Персональные данные в этом случае уничтожаются.

Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требует обработка персональных данных в целях подготовки и предоставления ответа на запрос удаленного пользователя при оказании услуги «Виртуальная справка» в соответствии с  Положением о виртуальной справочной службе «Виртуальная справка» ГКУКВО «Волгоградская областная детская библиотека».

Сервис «Продление книг on-line».

Предоставление субъектом персональных данных – фамилии и имени, школы и класса, адреса электронной почты, осуществляется в целях идентификации пользователя и оказания ему услуги по продлению срока пользования документами из фонда Библиотеки.

Предоставление пользователем персональных данных  при заполнении формы  считается его согласием  на обработку персональных данных.

Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требует обработка персональных данных в целях продления срока пользования документами в соответствии с  Положением о виртуальном сервисе ГКУКВО «Волгоградская областная детская библиотека» «Продление книг on-line».

 Сервис «Электронная библиотека».

Предоставление субъектом персональных данных – фамилии и имени, даты рождения, муниципального образования Волгоградской области (города, района, села и др.), школы и класса; фамилии, имени, отчества  одного из родителей, его контактного телефона, осуществляется в целях регистрации пользователя электронной библиотеки, обеспечения исполнения положений Федерального закона от 29.12.2010 № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию».

Срок обработки персональных данных определяется в соответствии с общими правилами обработки персональных данных пользователей Библиотеки на основании Положения «Об обработке и  защите персональных данных пользователей ГКУКВО «Волгоградская областная детская библиотека».

Сервисы «Ваши отзывы и предложения», «Независимая оценка качества предоставления услуг».

Предоставление субъектом персональных данных – имени осуществляется в целях статистического учета отзывов и предложений пользователей сайта Библиотеки.

Общедоступные тематические, справочно-библиографические разделы сайта могут  включать в себя  имена авторов и псевдонимы, даты жизни, юбилейные даты, профессиональные интересы, библиографические списки изданий и публикаций, сведения о творческих достижениях, участии в мероприятиях детских библиотек Волгоградской области и Российской Федерации. Обработка персональных данных осуществляется на основе:

-     правомерно опубликованных (опубликованных с согласия субъекта персональных данных) общедоступных источников в печатной и электронной, в том числе цифровой, форме (библиотечные фонды и репрезентативные источники в электронной среде);

-     общедоступных персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен самим субъектом персональных данных (официальные страницы субъектов персональных данных в сетевой среде);

-     персональных данных, сделанных общедоступными по просьбе субъекта персональных данных (при передаче авторами материалов для опубликования в разделах  сайта Библиотеки);

-     персональных данных, сделанных общедоступными с согласия субъекта персональных данных или его законного представителя (при участии в конкурсах,  акциях и других мероприятиях).

Сведения о субъекте персональных будут исключены из информационной системы сайта по первому требованию субъекта персональных данных или его законного представителя.